【推薦本文原因】

資料太多把它分類放在不同資料表,想要互相引用卻不知道怎麼做嗎?你可以使用 ADDRESS 函數,根據指定的行列號碼,取得工作表中儲存格的位址。在龐大的Excel資料海中找資料很困難嗎?MATCH和INDEX函數可以拯救你!

ADDRESS(數字列,英文欄):找位址。

ROW(儲存格):找列。

COLUMN(儲存格):找欄。

MATCH(搜尋值,搜尋範圍,搜尋類型):找資料的「位置」。

INDEX(找什麼,搜尋範圍,搜尋類型):找資料的「內容」。

內容目錄

Excel公式-ADDRESS()ROW()COLUMN()Excel公式-MATCH() 與 INDEX()EXCEL網路學習課程推薦:職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門上完課後,學生可以學到並做出的東西哪些人適合這堂課?EXCEL為什麼重要?

Excel公式-ADDRESS()

找位址。例如=ADDRESS(3,2) 傳回$B$3。

ADDRESS(*列, *欄, 傳回格式, 顯示格式, “外部工作表名稱”)

打*號的代表必須,其他的皆為選填。

傳回格式:abs_num。指定要傳回的參照類型數值。

Abs_num

傳回此參照類型

1或省略

絕對參照e.g., $C$2

2

絕對列;相對欄e.g., C$2

3

相對列;絕對欄e.g., $C2

4

相對參照e.g., C2

顯示格式:A1。指定A1或R1C1欄名列號表示法的邏輯值。

R1C1:=ADDRESS(5,3,1,0) 回傳 R5C3

A1:=ADDRESS(5,3,1,1) 回傳 $C$5

外部工作表名稱:sheet_text。是文字值,要使用別的工作表之儲存格欄位時使用。

例:ADDRESS(3,2,,,”工作表2”) 會傳回 工作表2!$B$3

ROW()

找列。例:=ROW(C8) 傳回 8。

COLUMN()

找欄。例:=COLUMN(C8) 傳回 3。

應用範例

圖1

圖2

將記帳的地方和匯率放在不同工作表中,在「花費」這個工作表想使用「匯率」工作表的B1儲存格數值該怎麼辦?可以看到圖2的公式:=D2*匯率!$B$1

如果把公式用文字來說明的話:當前D2儲存格,乘上(*)工作表匯率!的絕對位置$B$1

因為D2是相對參照,所以直接拉下來就可以完成整排的換算了!

Excel公式-MATCH() 與 INDEX()

MATCH(*搜尋值,*搜尋範圍,搜尋類型):找位置用(回傳列值)

INDEX(*尋找範圍,*列值,欄值):找內容用

*代表必要,沒有代表選填

動圖範例為同時使用MATCH和INDEX這兩個公式來查找資料,MATCH輸出的位置為列值,正是INDEX需要的參數,所以把MATCH包在INDEX裡面變成:INDEX(目標範圍,MATCH())

相信大家看完後都學會在Excel快速查找資料的方式,也期許大家看完後能創造出自己的應用方式哦!

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本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。 首圖來源/ Pexels內文圖片 /今日自製

編/ 天天

今日Summary

找位址 =ADDRESS(3,2,1) 回傳 $B$3

找列 =ROW(C8) 回傳 8;找欄 =COLUMN(C8) 回傳 3

找位置 =MATCH(E2, A2:A5, 0) 回傳 5(在A2:A5找完全符合E2的值的列位置)

找內容 =INDEX(D2:D5, 5) 回傳 0955-478-525(在D2:D5找第5列的值)

EXCEL網路學習課程推薦:職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門

你想要好好學習 Excel,卻不知道從哪裡開始學起嗎?這堂課可以是你學習的第一站,我們希望提供同學一個有系統的學習框架,從觀念出發,挑選出你不能不知道的重要功能及經典函數,讓你上完課後,能判斷資料完整性、對資料進行修正、並透過親手撰寫經典函數,讓你達到想要的資料分析效果!

上完課後,學生可以學到並做出的東西

1. 更扎實的擁有 Excel 操作觀念

2. 有效及快速整理大量數據及資料分析的能力

3. 輕鬆且有效處理大量數據

4. 增強資料分析的能力

5. 更瞭解 Excel 中的函數及功能並融入實務中

哪些人適合這堂課?

1. 為踏入職場做準備的學生

2. 職場上需要處理數據的上班族

3. 想提升個人競爭力的人

4. 其實…人人都該學

EXCEL為什麼重要?

Excel 是微軟推出的一套資料處理軟體,且被企業廣泛使用。Excel 可以幫你進行:

▶資料庫建立-產出商用報表

▶資料整理 & 分析- 對數據進行分析與預測

▶算術功能-處理基礎及複雜的數學計算

▶視覺化資訊-將資料轉化成有意義的圖表

▶系統間的橋樑-企業系統常見的輸出數據格式

Excel 是許多辦公室的共通語言,讓數據幫你說話

本堂課針對 Excel 初學者設計(或對於 Excel 不太熟悉的同學),擁有 Excel 數位能力是職場必備的技能之一,若你只會一些簡單的功能,

或你曾學過一些功能函數卻還是常常土法煉鋼,操作步驟卻還是模糊不清,那這就是一堂適合你的課!

前往了解詳細課程內容:職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門

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